- 09130919773 –09339137684
-
شرکت پژواک سپاهان ، نرم افزار حسابداری و تجهیزات فروشگاهی
نرم افزار حقوق و دستمزد مشاغل (فروشگاهی ، رستوران و … ) حرفه ای و دقیق
عناوین مقاله
دلایل داشتن نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد
یکی از عوامل مهم برای دستیابی به موفقیت در مدیریت حقوق و دستمزد در یک سازمان، امکان دسترسی سریع به اطلاعات پرسنل و محاسبه کامل کلیه مزایا و کسورات است.
نرم افزار حقوق و دستمزد راه حلی است که فرآیند مدیریت پرداخت ها به کارکنان را خودکار کند. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد قوی، یکپارچه و با پیکربندی مناسب می تواند به هر فروشگاه و رستورانی در هر اندازه کمک کند تا از قوانین مالیاتی و سایر مقررات مالی پیروی کنند و هزینه ها را کاهش دهند.
بدین گونه تیم‌های منابع انسانی می توانند زمان بیشتری را برای برنامه‌ریزی، بودجه‌بندی و سایر ابتکارات پیشبرد کسب‌وکار صرف کنند.
نرم افزار حقوق و دستمزد یک راه حل حسابداری است که می تواند به ساده کردن حسابداری و تطبیق حساب ها کمک کند که البته با استفاده از نرم افزار حسابداری پرنس در فروشگاهتان یا نرم افزار رستورانی زعفران در رستوران ، فست فود و کافی شاپ تمام عملیات حسابداری به آسانی انجام می گیرد.
نرم افزار حقوق و دستمزد چگونه کار می کند؟
نرم‌افزار حسابداری حقوق و دستمزد با سایر سیستم‌های اصلی کسب‌وکار ادغام می‌شود تا اطمینان حاصل شود که کارکنان به شیوه‌ای مناسب (مانند واریز مستقیم، چک یا کارت به کارت) حقوق دقیق و به موقع دریافت می‌کنند. کارمندان معمولاً می توانند برای ویرایش اطلاعات شخصی، اولویت های پرداخت و سایر جزئیات به نرم افزار دسترسی داشته باشند.
از دید کارفرمایان، نرم افزار حقوق و دستمزد باید دقیق، قابل اعتماد، دارای پیکربندی آسان و به اندازه کافی انعطاف‌پذیر باشند تا بتوانند پرداخت‌ها به کارکنان از همه نوع (شامل کارمندان حقوق بگیر و ساعتی، کارکنان موقت و …) در مکان‌های مختلف مدیریت کنند.
سیستم‌های حقوق و دستمزد باید وظایف را ساده‌تر کنند و مدیریت قوانین پیچیده، جریان‌های حقوق و دستمزد و چک‌لیست‌ها را برای کارکنان مطابق با قوانین مالیاتی و سایر مقررات مالی آسان‌تر کنند.
چرا سازمان ها از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده می کنند؟
میلیون‌ها سازمان در سراسر جهان برای ساده‌سازی و مدیریت پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان و اطمینان از آن، به نرم‌افزار حقوق و دستمزد نیازمندند.
- دقت بالا و پرداخت به موقع: استخدام های جدیدو تغییر مقررات پرداخت به کارکنان می تواند پیچیده و زمان بر باشد. با نرم‌افزار حقوق و دستمزد، سازمان‌ها می‌توانند مطمئن باشند که هر بار به میزان مناسب و به موقع به کارکنان حقوق پرداخت می‌شود و به ایجاد اعتماد و اطمینان کارکنان کمک می‌کند.
- شفافیت: برای اکثر سازمان ها، هزینه های پرسنل بالاترین هزینه است. نرم افزار حقوق و دستمزد با سایر نرم افزارهای کسب و کار مانند امور مالی و حسابداری ادغام می شود و شفافیتی را ارائه می دهد که به سازمان ها کمک می کند بر میزان بودجه خود تسلط داشته باشند، گزارش های به موقع ایجاد کنند و برای آینده برنامه ریزی کنند.
- انعطاف پذیری : وقتی در یک کسب و کار تحولی ایجاد می شود، نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی با تغییرات جدید سازگاری می یابد. به عنوان مثال، هنگامی که مالیات و مقررات جدیدی وضع می شود، نرم افزار به طور خودکار قوانین جدید را در خود جای می دهد، بنابراین نیازی به وارد کردن داده برای هر کارمند نیست.
- زمان بیشتر برای کارهای سطح بالا:در مقایسه با گزینه‌های دستی و قدیمی، نرم افزار حقوق و دستمزد با بالا بردن کارایی با حذف محاسبات دستی می‌تواند در زمان رسیدگی به دیگر کارها در سازمان صرفه‌جویی کند زمانی تا در عوض از این زمان برای ابتکارات تجاری حیاتی اختصاص داده شود.
نرم افزار حقوق و دستمزد چگونه به مشاغل کمک می کند؟
- مزایای اجرای نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد، سازگار و قابل تنظیم فراتر از وظایف تاکتیکی پرداخت حقوق کارکنان است.
- جلوگیری از مواردی که به کارمندان مبلغ اشتباهی پرداخت شود یا محاسبات اضافه کاری یا سایر عملیات پرداخت دستمزد به صورت دقیق تا کارکنان حقوق را با تاخیر دریافت نکنند یا جلوگیری از اینکه پرداخت دستمزد از قانون خاصی پیروی نکند.
- امنیت را تشدید کنید. سیستم های حقوق و دستمزد کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که افراد مناسب فقط به اطلاعات مناسب برای نقش خود دسترسی دارند.مخصوصاً در مورد بسیاری از کارمندان و کارگرانی که به صورت دورکار کار می‌کنند، برای سازمان‌ها داشتن نرم‌افزار حقوق و دستمزد حیاتی است که از پرداخت‌های مضاعف جلوگیری کند و اطمینان حاصل می‌کند که هر پرداختی صحیح است، و به‌طور خودکار مزایا و پرداخت‌های مالیاتی مناسب را برای هر کارمند محاسبه می‌کند.
- بینش تجاری را عمیق تر کنید. هنگامی که سیستم های حقوق و دستمزد با سایر سیستم های اصلی کسب و کار ادغام می شوند، سازمان ها بینش عمیقی به دست می آورند که می تواند به آنها کمک کند بودجه ها و پیش بینی های دقیق تری ایجاد کنند. برای مثال، سازمان‌ها می‌توانند در چند دقیقه، هزینه‌های پرسنل در زمان واقعی برای هر بخش و درآمد حاصل از آن هزینه را در دوره‌های زمانی مختلف شناسایی کنند.
- بهبود گزارش نرم افزار خودکار حقوق و دستمزد بینش هایی را در زمان واقعی ارائه می دهد که می تواند به راحتی به نمودارها و نمودارهایی تبدیل شود که مدیران می توانند از آنها برای تصمیم گیری های مهم تجاری استفاده کنند.
نرم افزار حقوق و دستمزد چگونه به کارکنان کمک می کند؟
نرم افزار حقوق و دستمزد نه تنها برای یک تجارت عالی، برای کارمندان نیز خوب است زیرا کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که کارمندان مبلغ مناسب را، در زمان مناسب، از طریق روش پرداختی که ترجیح می دهند، با حداقل زمان و دردسر کمتری دریافت می کنند.
کارمندان همچنین می توانند از رابط های کاربر پسند برای مشاهده تاریخچه پرداخت خود استفاده کنند و به راحتی اطلاعات شخصی و اولویت های پرداخت خود را تنظیم کنند. اگر سوالی داشته باشند، می توانند به سرعت جواب بگیرند و اختلالات کاری را به حداقل برسانند.
